Ringkasan
- Kami tidak menjual data Anda Data hanya dipakai untuk menjalankan aktivitas booth dan program ekosistem.
- Terlindungi Kata sandi di-hash, kode voucher dienkripsi, akses petugas dibatasi per peran.
- Anda memegang kendali Anda dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data.
1. Data yang kami kumpulkan
| Kategori | Rincian |
|---|---|
| Identitas & kontak | Nama lengkap, alamat email, nomor WhatsApp. |
| Keamanan akun | Kata sandi (disimpan dalam bentuk hash), kode konfirmasi email (hash), status konfirmasi. |
| Innovation Assessment | Profil inovasi (peran, bidang minat, tujuan), jawaban pernyataan, Journey Stage, dan mission. |
| Aktivitas booth | Catatan kehadiran, keikutsertaan komunitas, poin, dan riwayat aktivitas. |
| Bukti publikasi | Tautan postingan media sosial yang Anda kirim dan hasil pemeriksaannya. |
| Penukaran hadiah | E-wallet pilihan, kode voucher yang diterima, dan status pengiriman email. |
| Data teknis | Alamat IP dan jenis peramban pada sesi masuk, untuk keamanan dan pencegahan penyalahgunaan. |
2. Tujuan & dasar pemrosesan
Data diproses berdasarkan persetujuan yang Anda berikan saat mendaftar dan untuk melaksanakan aktivitas yang Anda ikuti, dengan tujuan:
- membuat dan mengamankan akun, termasuk konfirmasi email;
- mencatat poin, memverifikasi bukti publikasi, dan mengirim kode voucher;
- menyajikan hasil Innovation Assessment dan rekomendasi mission;
- menyusun laporan acara dan statistik agregat untuk pengembangan program ekosistem inovasi;
- menghubungi Anda terkait acara ini dan program LINXBRAIN yang relevan, yang dapat Anda tolak kapan saja.
3. Pembagian data
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Data hanya dapat diakses oleh:
- Petugas Penyelenggara yang berwenang, dengan hak akses sesuai peran. Unduhan laporan data peserta dibatasi untuk superadmin.
- Penyedia layanan yang membantu operasional, seperti hosting dan pengiriman email, yang terikat kewajiban kerahasiaan.
- Otoritas yang berwenang, bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
Laporan untuk mitra acara hanya berupa data agregat yang tidak mengidentifikasi individu, kecuali dengan persetujuan Anda.
4. Keamanan data
- Kata sandi dan kode konfirmasi disimpan dalam bentuk hash satu arah dan tidak dapat dibaca siapa pun, termasuk petugas.
- Kode voucher disimpan terenkripsi dan hanya ditampilkan kepada peserta penerimanya.
- Portal petugas berada di alamat terpisah dengan sesi terpisah, hak akses berbasis peran, dan akun yang dapat dinonaktifkan.
- Percobaan masuk dan permintaan kode dibatasi untuk mencegah penebakan kata sandi.
Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu Anda dan otoritas terkait sesuai ketentuan UU PDP.
5. Masa penyimpanan
Data pribadi disimpan selama 12 bulan setelah acara berakhir, kecuali peraturan mewajibkan penyimpanan lebih lama. Setelah itu, data dihapus atau dianonimkan. Catatan audit, seperti siapa yang memeriksa bukti publikasi, disimpan selama masa yang sama.
6. Hak Anda
Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:
- mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda;
- memperbaiki data yang tidak akurat. Nama dan nomor WhatsApp dapat diubah langsung di menu Profil;
- menghapus data atau menarik persetujuan. Penarikan persetujuan dapat menghentikan akses ke aktivitas booth, tetapi tidak membatalkan voucher yang sudah diterima;
- menolak penggunaan data untuk komunikasi program di luar acara ini.
Permintaan akan kami tanggapi paling lambat 3 × 24 jam sejak identitas Anda terverifikasi.
8. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui mengikuti perubahan layanan atau peraturan. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman. Perubahan yang berdampak besar akan kami sampaikan melalui email.
9. Kontak
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, hubungi LINXBRAIN melalui petugas di booth selama acara. Lihat juga Syarat & Ketentuan.